Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung
Dortmund
Vollzeit
Festanstellung
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.
Darum geht's:
- Du übernimmst die Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) und sorgst dafür, dass die Abrechnungen verschiedener Projekte zuverlässig nachverfolgt werden
- Eingangsrechnungen werden von Dir sorgfältig erfasst und geprüft, damit alles seine Richtigkeit hat
- Im Fuhrparkmanagement behältst Du den Überblick und kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf
- Laufende Aboverträge hast Du im Blick und prüfst diese regelmäßig
- Einkauf und Bestellwesen organisierst Du eigenständig und strukturiert
- Im Tagesgeschäft unterstützt Du bei allgemeinen administrativen Aufgaben – von der Telefonannahme über Schriftverkehr und Postbearbeitung bis hin zur Bewirtung
- Gemeinsam im Team sorgst Du für einen freundlichen Empfang und bist eine wichtige Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst Du mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Office-Management
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Außerdem hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team
Werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
für unseren Hauptsitz am Dortmunder Phoenixsee.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
für unseren Hauptsitz am Dortmunder Phoenixsee.
About us
The ITS Group consists of leading software and service companies for customers in the fields of energy and water management, industry, public administration and, in particular, network companies with supply and disposal as well as telecommunications networks.
More than 200 customers at home and abroad give us their trust. In the field of Geographic Information Systems (GIS) and Business Information Systems (BIS) we are among the market leaders.
More than 200 customers at home and abroad give us their trust. In the field of Geographic Information Systems (GIS) and Business Information Systems (BIS) we are among the market leaders.